>

Vacature

 
16 september 2021

ADS zoekt directiesecretaresse

Ter ondersteuning van de directeur en de HR-adviseur zoekt de Algemene Doopsgezinde Sociëteit (ADS) een directiesecretaresse voor 0,8 fte (30 uur). Solliciteren kan tot 4 oktober.

De ADS fungeert als dienstverlenende organisatie voor de doopsgezinde geloofsgemeenschap in Nederland. Zij ondersteunt de zelfstandige, veelal kleine, doopsgezinde gemeenten bij de praktische uitvoering van hun beleid, met name op het gebied van secretariaat, financiën, communicatie en algemene zaken.

Wat ga je doen?

  • Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directeur
  • Je beheert de agenda van de directeur, verzorgt correspondentie, verwerkt informatie en beantwoordt inkomend telefoonverkeer
  • Je pakt in overleg met jouw directe collega werkzaamheden op die voorbijkomen op het secretariaat
  • Je draagt zorg voor de voorbereiding en afhandeling van subsidieaanvragen
  • Je hebt een coördinerende taak voor wat betreft documentatie en archivering van alle inkomende en uitgaande stukken
  • Je ondersteunt de HR-medewerker bij voorkomende administratieve taken op alle HR-gebieden. 

Ben je iemand

  • met HBO-werk- en denkniveau
  • met ervaring met werken op directie- en bestuurlijk niveau
  • met beheersing van het totale Office 365 pakket en Zoom, en ben je thuis in actuele archiverings- en documentatietechnieken
  • met uitstekende contactuele vaardigheden en uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift
  • met kennis van werken op HR gebied
  • die zich aangesproken voelt door het doopsgezinde gedachtegoed

    Dan ben jij wellicht de ideale kandidaat voor deze functie.

    Wij bieden:
  • een functie van maximaal 0,8 fte / 30 uren per week
  • inschaling volgens schaal 8 van de arbeidsvoorwaardenregeling van de PKN, gebaseerd op kennis en ervaring
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en collectiviteitskorting op verzekeringen
  • een werkplek op een unieke locatie in het centrum van Amsterdam met dertien collega’s in een informele sfeer

de mogelijkheid tot thuiswerken middels een hybride setting, waarbij van iedereen wordt verwacht minimaal 50% vanuit het ADS-bureau te werken.

Heb je interesse?

  • Nadere informatie over de ADS is te vinden op de website: www.doopsgezind.nl
  • Bel voor meer informatie over de functie de ADS op nummer 020 6230 914 en vraag naar Willemijn Heerlien (HR adviseur), of mail naar vacatures@ads.nl.
  • Wil je solliciteren? Stuur voor 4 oktober 2021 je motivatie met cv naar vacatures@ads.nl t.a.v. Willemijn Heerlien (HR adviseur).

    De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 6 oktober 2021.


Terug